U start de inschrijvingsprocedure bij het VAPH in twee stappen:
VAPH - Hoe de inschrijving starten?
In elke provincie zijn er zo’n 50 multidisciplinaire teams erkend. U hebt enige vrijheid bij de keuze van uw team. Maar u moet er wel rekening mee houden dat de teams niet erkend zijn om zomaar eender welk verslag op te maken. Ze hebben elk hun eigen specialisaties. U start de inschrijvingsprocedure bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) in twee stappen:
- U dient het formulier 'Aanvraag om inschrijving en bijstand' in. Dat formulier wordt ook dikwijls het 'A001-formulier' genoemd.
- U laat een multidisciplinair verslag (MDV) opmaken. Naar analogie met het aanvraagformulier wordt dit verslag ook wel 'A002' genoemd.
In deze twee stappen wordt enerzijds omschreven welke moeilijkheden u ondervindt door uw handicap en anderzijds wat het VAPH voor u kan doen.
Stap 1 - Aanvraagformulier invullen
Als eerste stap van de inschrijvingsprocedure vult u het formulier 'Aanvraag tot inschrijving en bijstand' in. Op dit formulier vermeldt u onder andere:
- uw persoonsgegevens: naam, adres, geboortedatum, enz.
- uw problemen tengevolge van uw handicap
- de door u verlangde tussenkomst of dienstverlening van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH).
Uzelf of uw wettelijke vertegenwoordiger ondertekent het formulier en stuurt het op naar de provinciale afdeling van het VAPH in de provincie waar u woont. In elke provinciehoofdstad is er een provinciale afdeling.
Waar vindt u het aanvraagformulier?
Van het aanvraagformulier bestaat er niet alleen een versie die u kunt afdrukken en met de hand invullen, maar ook een versie die u on line kunt invullen.
Stap 2 - Multidisciplinair verslag laten opmaken
De tweede stap van de inschrijvingsprocedure is de opmaak van een multidisciplinair verslag (MDV) door een multidisciplinair team (MDT) dat daartoe erkend is door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH). In dat verslag worden alle gegevens opgenomen die van belang zijn om te oordelen over uw handicap en uw vraag tot bijstand.
Samen met u onderzoekt het MDT uw medische, psychologische en sociale achtergrond. Ook uw opleiding of uw eventuele specifieke problematiek worden bekeken. Het team voert hierbij eigen onderzoek uit. Maar ook verslagen van onderzoeken en behandelingen van andere diensten (bijvoorbeeld ziekenhuizen) worden mee in overweging genomen.
Op basis van al deze gegevens maakt het team gratis een volledig verslag op. Het probeert te antwoorden op de vragen:
- of uw handicap ernstig en langdurig is;
- in welke mate uw handicap u beperkt bij wonen, werken, vrije tijd, enz.;
- welke hulp u precies nodig heeft.
Het team stuurt het verslag vervolgens op naar de provinciale afdeling van het VAPH in de provincie waar u woont. De provinciale afdeling legt de gegevens voor aan de Provinciale Evaluatiecommissie (PEC).
Multidisciplinair team kiezen
In elke provincie zijn er zo’n 50 multidisciplinaire teams erkend. U hebt enige vrijheid bij de keuze van uw team. Maar u moet er wel rekening mee houden dat de teams niet erkend zijn om zomaar eender welk verslag op te maken. Ze hebben elk hun eigen specialisaties. Sommige teams richten zich enkel op volwassenen, sommige enkel op kinderen en weer andere op beide. Sommige teams zijn gespecialiseerd in vragen voor begeleiding of opvang (Zorg), andere dan weer in vragen voor een persoonlijke-assistentiebudget (PAB) en/of voor hulpmiddelen (IMB ofte individuele materiële bijstand). Een beperkt aantal teams is bovendien gespecialiseerd in specifieke handicaps.
Het is dus belangrijk dat u het juiste team kiest. Contacteert u een team, vraag dan best eerst na waarmee het u kan helpen. Eventueel zal het team u doorverwijzen naar een ander. Bent u toch nog niet zeker of u het juiste team gekozen hebt, vraag dan advies aan een provinciale afdeling van het VAPH.
Waarop letten?
Zorg dat uw aanvraag goed omschreven en gedocumenteerd is. Dat is belangrijk! Er hangt veel van af. Is uw aanvraag onvolledig, dan verliest u veel tijd en krijgt u misschien niet de juiste bijstand die u nodig heeft.
Denk eraan het aanvraagformulier ondertekend op te sturen.
Geef in het multidisciplinair verslag een juiste weergave van de realiteit. Niemand kent uw handicap beter dan uzelf. Uw handicap en de moeilijkheden die u erdoor ondervindt, moeten goed omschreven zijn. De gevraagde bijstand moet evenzeer goed omschreven en gemotiveerd zijn. De Provinciale Evaluatiecommissie (PEC) baseert zich immers op het multidisciplinair verslag om over uw inschrijving en vraag tot bijstand te beslissen.
Pas als aanvraagformulier én multidisciplinair verslag bij de provinciale afdeling van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) ingediend zijn, is uw dossier volledig. Pas dan kan uw aanvraag behandeld worden.
Kronika Gezondheid: Wij raden u aan dit te bespreken met de sociale dienst van uw mutualiteit. Je kan het document dan samen invullen, dit om eventuele misverstanden te voorkomen.
VAPH - Hoe inschrijven